SPJ sering menghabiskan waktu karena operator harus membuat banyak dokumen dari data yang sama. Nama kegiatan, tanggal, nominal, peserta, dan penanggung jawab berulang di beberapa format.
Data inti yang sebaiknya cukup diisi sekali - Nama kegiatan - Tanggal dan tempat kegiatan - Peserta atau penerima manfaat - Nominal biaya - Sumber dana - Penanggung jawab - Bukti transaksi
Dokumen yang bisa dihasilkan Dari data inti tersebut, sistem dapat menyusun draft kwitansi, surat tugas, daftar hadir, berita acara, laporan kegiatan, surat pesanan, BAST, dan form pajak.
Sekolah tetap dapat mengedit draft, tetapi tidak perlu memulai dari halaman kosong setiap kali membuat SPJ.