Saat audit, sekolah sering diminta menunjukkan alasan transaksi, bukti, kuitansi, pajak, dan keterkaitannya dengan RKAS. Jika dokumen tersebar, proses audit menjadi lambat.
Checklist bukti transaksi - Kuitansi atau nota tersedia - Dokumen dapat dipreview dan diunduh - Transaksi terhubung ke RKAS - Pajak tercatat jika wajib - Rekening pembayaran sesuai - Alasan transaksi jelas dan wajar - Perubahan data tercatat di audit log
Manfaat penyimpanan terstruktur Bukti transaksi sebaiknya tersimpan di modul BOS dan terkait langsung dengan transaksi. Dengan begitu, laporan BKU, SPJ, dan pemeriksaan audit mengambil data dari sumber yang sama.
Salalas membantu sekolah menjaga dokumen transaksi tetap rapi dan mudah ditelusuri.